Аутстаффинг: что это такое простыми словами

В условиях, когда компаниям необходимо быстро адаптироваться к изменениям рынка, запускать новые проекты или решать краткосрочные задачи, требуется гибкость и оперативность. Для этого часто используется аутстаффинг.

Что такое аутстаффинг?

Отвечая на вопрос, что это аутстаффинг, нужно сказать, что под этим термином понимается форма сотрудничества, при которой заказчик получает постоянно трудящейся персонал. Но эти сотрудники официально числятся в штате сторонней компании (провайдера аутстаффинга). При этом все функции, связанные с кадровыми вопросами (оформление трудовых договоров, выплаты зарплат, налоги и так далее), выполняет агентство.

Суть аутстаффинга в том, что компания получает доступ к необходимым специалистам, не заботясь о многих организационных моментах. Благодаря этому, существенно сокращается административная нагрузка и уменьшаются расходы, связанные с управлением персоналом.

В отличие от аутсорсинга, где весь процесс работы передается на аутсорсинговую компанию, при аутстаффинге сотрудники остаются «на виду» у заказчика, выполняя задачи внутри компании. Их деятельность регулируется по тем же правилам, что и у штатных сотрудников, но юридически они остаются частью другой организации.

Разбираясь с тем, что такое аутстаффинг, необходимо сказать, что гибрид между фрилансом и традиционным трудовым отношением, предлагающий преимущества обеих моделей.

Как работает аутстаффинг?

Если говорить о том, как работает аутстаффинг, нужно отметить, что он предусматривает несколько стадий:

• Выбор провайдера. На первом этапе заказчик должен выбрать надежное агентство, которое будет предоставлять сотрудников. Обычно компании, занимающиеся аутстаффингом, обладают обширной базой специалистов, которая позволяет подобрать работников с нужной квалификацией. Например, заказчикам часто нужны аутстафф разработчики, имеющие опыт в создании определенных продуктов.
• Заключение договора. После выбора провайдера заключается договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Нужно, чтобы все аспекты (оплата, обязанности сторон, сроки) были детально прописаны.
• Оформление и предоставление сотрудника. После заключения договора агентство назначает специалиста на нужную позицию. Он начинает работать над задачами заказчика, но продолжает числиться в штате аутстаффинговой компании. Все трудовые отношения (оформление, налоги, отчетность) находятся в зоне ответственности агентства.
• Работа с сотрудником. Специалист выполняет задачи и подчиняется внутренним регламентам заказчика. Но все кадровые вопросы (отпуска, больничные, страхование и т. д.) решаются с участием агентства.
• Завершение контракта. Когда проект завершен или требуемое количество специалистов больше не нужно, договор может быть расторгнут. Тогда сотрудники возвращаются в штат агентства.

Этот подход предоставляет заказчику гибкость в управлении персоналом, а также помогает избежать лишних расходов на долгосрочные трудовые отношения.

Преимущества

Аутстаффинг привлекателен для бизнеса благодаря таким преимуществам:

• Экономия. Эта услуга позволяет избежать расходов на найм, обучение, медицинские страховки, налоги и т.д.
• Гибкость в управлении ресурсами. Компании могут быстро набирать или сокращать персонал в зависимости от потребностей бизнеса.
• Возможность быстрого масштабирования бизнеса. При запуске нового проекта или расширении компании эта услуга позволяет быстро получить нужное количество специалистов.
• Уменьшение административной нагрузки. Отдавая заботы по оформлению и управлению персоналом агентству, компания может сосредоточиться на своих основных задачах и развитии.

Недостатки и риски

Несмотря на все преимущества, эта услуга не лишена потенциальных проблем, которые стоит учитывать:

• Проблемы с качеством работы. Иногда аутстаффинговые сотрудники могут не понимать корпоративную культуру и процессы компании-заказчика. Это приводит к проблемам с качеством работы.
• Риски негативных последствий. Некорректное оформление трудовых отношений или несоответствие законодательству приводит к юридическим и налоговым последствиям.
• Трудности в интеграции аутстаффинговых сотрудников. Взаимодействие с внешними специалистами может быть затруднено, особенно если команда не привыкла работать с людьми, находящимися «на стороне». Это влияет на общую атмосферу в коллективе.

Кому подходит?

Аутстаффинг – это гибкий инструмент, который может быть полезен разным типам бизнеса. Он выгоден для следующих категорий:

• Малый и средний бизнес. Это компании, которые не могут позволить себе держать большой штат, но нуждаются в дополнительных специалистах на время выполнения конкретных задач.
• IT-компании и стартапы. В этих сферах эта услуга помогает быстро собирать команды для разработки продуктов или реализации проектов.
• Производственные предприятия. Для них аутстаффинг становится решением в периоды пиковых нагрузок, когда нужно срочно увеличить штат.
• Компании, работающие над краткосрочными проектами. Этой услугой пользуются организации, которым нужно быстро получить специалистов для выполнения временных задач.

Аутстаффинг – это отличный способ ускорить рост бизнеса, снизить расходы и сфокусироваться на самых важных задачах, доверив все кадровые вопросы профессионалам.